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Creado por: Jose A Lopez

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jueves, 24 de octubre de 2013

Factores necesarios de la Reingenieria:

Existen factores necesarios para que una reingeniería sea 
efectiva. Estos son:
  • Orientación hacia el proceso
  • Ambición
  • Rompimiento de reglas
  • Creatividad en el uso de la tecnología
  • Varios trabajos se comprimen en uno solo
  • Se comprimen verticalmente los procesos
  • Los pasos del proceso siguen un orden natural
  • Existen procesos en múltiples versiones
  • Se realiza el trabajo donde tiene sentido
  • Se reducen chequeos y controles
  • Se da la administración por casos
  • Opera de forma centralizada y descentralizad

Que Implica la Reingeniería:


1.   Mentalidad revolucionaria. Induce a pensar en grande en la organización. 
2. Mejoramiento decisivo. Cambios notables en tiempos cortos para responder a
La satisfacción del cliente.
3. Estructura de la organización. Enfocarse a las verdaderas necesidades del Cliente. 
4. Renovación de la organización. Aumenta participación en el mercado,
Rentabilidad y mejor posición frente a la competencia. 
5. Cultura corporativa. Ayuda a evolucionar la cultura de la organización.
6. Rediseño de puestos. Crea empleos más incitantes y satisfactorios.

Video de la Reingenieria:


miércoles, 23 de octubre de 2013

Importancia de la Reingenieria:

La importancia de la Reingeniería se establece en que es una metodología vanguardista totalmente, que en la actualidad muchas empresas la están empleado, ya que su principal objetivo, es mejorar los procesos que se ejecutan dentro de ella. La Reingeniería esta fundamentada en reestructurar las organizaciones, bajo el criterio:
“CLIENTE”; es decir rediseña las estructuras administrativas en función de excelencia en servicio al cliente. Lo que conlleva un cambio en la forma de pensar a todos los niveles jerárquicos; pero sin faltar al principio elemental de la administración:
“REDUCCIÓN DE COSTO” En otras palabras, permite a las organización brindar un mejor nivel de competitividad, ya sea en la producción de bienes o en la prestación de servicio, agilizar los procesos y reducir costos, para mejora así, el desempeño de todos los elementos del sistema organizacional.


Etapas de la Reingenieria:

Etapa 1: Preparación
En un proyecto real de reingeniería, la administración casi siempre tendrá alguna idea de las metas no financieras.
Entre ellas se incluyen idea sobre servicio a clientes, rapidez y precisión de la ejecución, calidad, facultar a los empleados, mayor disponibilidad de información, aplanamiento de organización, descentralización etc.
Así podremos ver mejor como las metas no financieras entran en la visión.

ETAPA 2: IDENTIFICACIÓN
El propósito de estas etapas es desarrollar y comprender el modelo del negocio con procesos orientados al cliente. En ella se producen definiciones de clientes, procesos, rendimiento y éxito; identificación de actividades que agregan valor; un diagrama de organización, recursos, volúmenes y frecuencias; y la selección de los procesos que se deben rediseñar.

ETAPA 3: VISIÓN
El propósito de esta etapa es desarrollar una emisión del proceso, capaz de producir un avance decisivo en rendimiento. Se identifican en la etapa de visión los elementos existentes del proceso, tales como organizaciones, sistemas, flujo de información y problemas y cuestiones corrientes.

ETAPA 4: SOLUCIÓN: DISEÑO SOCIAL
El diseño social necesariamente tiene que realizarse al mismo tiempo del diseño técnico pues para que un proceso fuere eficaz, estos dos componentes deben ser congruentes. El propósito de ésta etapa es especificar las dimensiones sociales del proceso. La etapa de diseño social produce descripciones de la organización y de dotación de personal, cargos, planes de carrera e incentivos que se emplea en el proceso de diseño.

ETAPA 5: TRANSFORMACIÓN
El propósito de ésta etapa de realizar la visión del proceso implementando el diseño producido el etapa 4. Las preguntas claves que contesta ésta etapa son:
¿Cuándo debemos empezar a controlar el progreso?
¿Cómo sabemos si vamos por buen camino?
¿Qué mecanismos debemos desarrollar para resolver problemas imprevistos?
¿Cómo podemos asegurarnos de que el periodo de transición no haya tropiezos?
¿Cómo seguimos creando impulso para cambio continuo?
¿Qué técnicas debemos utilizar para reajustar la organización?
Entre los participantes en la etapa de transformación se incluyen el equipo de reingeniería y las organizaciones de apoyo, tales como servicios de información, recursos humanos, administración de oficinas, instalaciones, ingeniería industrial, interesados en el proceso, el dueño del proceso, del patrocinador y otros miembros de la alta administración.

Características de la Reingeniería:

  • Unificación de tareas.
  • Participación de los trabajadores en la toma de decisiones.
  • Cambio del orden secuencial por el natural en los procesos.
  • Realización de diferentes versiones de un mismo producto.
  • Reducción de las comprobaciones y controles (se flexibiliza la estructura organizativa).
  • El responsable de proceso es el único punto de contacto.
  • Operaciones híbridas centralizadas/descentralizadas.

Fundamentos de la Reingeniería:

FUNDAMENTAL: busca reducir a la organización a lo esencial y fundamental
RADICAL: impone una renovación radical, para inventar nuevas formas de hacer el trabajo
DRASTICA: la reingeniería tira todo lo que existe actualmente de la empresa. No aprovecha nada de lo que existe
PROCESOS: busca entender el "que o porque" y no el "como" del proceso

REINGENIERÍA:

Se llama Reingeniería al rediseño de un proceso tal y como si no hubiera existido antes a fin de alcanzar un importante salto cualitativo en la mejora de sus rendimientos en costo, calidad, servicio, rapidez, etc.



En este sentido se diferencia en parte de la mejora continua que tomar un proceso existente y lo mejora en forma continua y paulatina, pero sin cambiarlo. En este sentido podremos decir que se trata más bien de un proceso de mejora discontinua que consiste en ignorar totalmente todos los supuestos predios que rigen los procesos existente y en este sentido tiene algunos puntos de contacto con el método del "análisis del valor"